So verwendest du die Lagerverwaltung

Eine effiziente Lagerverwaltung hilft dir, den Überblick über deine Produktbestände zu behalten und rechtzeitig nachzubestellen. In diesem Tutorial erfährst du, wie du die Lagerverwaltung in OnlineBon einrichtest und verwendest.

Übersicht der Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung erreichst du über den Navigationspunkt „Lagerverwaltung“ im Menü. In der Übersicht siehst du:

• Eine Statistik zu allen Produkten, die im Lager verwaltet werden
• Bestandsbenachrichtigungen für Produkte mit niedrigem Lagerstand, die nachgekauft werden müssen

Produkt für Lagerverwaltung aktivieren

Bevor ein Produkt im Lager verwaltet werden kann, muss es in der Produktübersicht aktiviert werden:

1. Öffne die Produktübersicht
2. Wähle das gewünschte Produkt aus
3. Scrolle nach unten zum Menüpunkt Lagerverwaltung
4. Aktiviere die Lagerverwaltung für dieses Produkt
5. Gib den Mindestbestand an (z.B. 5 Stück)

Sobald der Lagerstand den Mindestbestand erreicht oder unterschreitet, erscheint das Produkt automatisch in den Bestandsbenachrichtigungen.

Lagerstand aktualisieren

Um den Lagerstand eines Produktes zu ändern, hast du zwei Möglichkeiten:

• Direkt in der Übersicht auf das entsprechende Produkt klicken
• Über den Button in der oberen Navigation

Nach dem Öffnen erscheint ein Menü, in dem du folgende Angaben machen kannst:

Wareneingang verbuchen:

Beispiel: Du hast 20 Stück eines Produkts eingekauft und möchtest diese dem Lager hinzufügen.

• Bewegungstyp: Eingang auswählen
• Anzahl: Menge der Produkte eintragen (z.B. 20 Stück)
• Einkaufspreis: Preis pro Einheit angeben
• Seriennummer: Optional, falls das Produkt mit Seriennummern verwaltet wird
• Notizen: Zusätzliche Informationen wie Einkaufsrechnung oder Lieferant

Warenausgang verbuchen:

Beispiel: 3 Stück wurden entnommen oder verkauft.

• Bewegungstyp: Ausgang auswählen
• Anzahl: Menge der Produkte eintragen (z.B. 3 Stück)
• Weitere Felder nach Bedarf ausfüllen

Lagerstand an der Kasse

Sobald der Lagerstand aktualisiert wurde, siehst du auch im Kasseninterface, wie viele Einheiten eines Produkts am Lager verfügbar sind.

Warenbewegungen und Lagerjournal

Alle Lagerbewegungen werden automatisch dokumentiert:

• Unter Warenbewegungen findest du eine vollständige Aufzeichnung aller Ein- und Ausgänge
• Du kannst einen Export aller Warenbewegungen generieren
• Das Lagerjournal ermöglicht dir, eine Inventur durchzuführen und den aktuellen Bestand zu überprüfen

Mit diesen Funktionen behältst du stets den Überblick über deine Lagerbestände und wirst rechtzeitig über notwendige Nachbestellungen informiert.

Bei Fragen hilft unser Support-Team gerne weiter.