Wie erstelle ich den Schlussbeleg und melde meine Kassa ab?

Kurz gesagt: Lade zuerst alle Monatsabschlüsse herunter, dann schreib uns. Wir erstellen den Schlussbeleg und übermitteln ihn ans Finanzamt. Danach nimmst du die Kassa in FinanzOnline außer Betrieb.

Wann brauche ich einen Schlussbeleg?

Wenn du deine Kassa endgültig nicht mehr nutzt, zum Beispiel weil du deinen Betrieb schließt, verkaufst. Er ist der letzte signierte Beleg deiner Kassa.

So gehst du vor

1. Lade alle Berichte herunter, die du noch brauchst. Vor allem die Monatsabschlüsse, das Kassabuch und die beiden Exporte aus dem Datenerfassungsprotokoll (siehe Welche Daten brauche ich für eine Betriebsprüfung?). Nach dem Schlussbeleg kannst du keine Berichte mehr erstellen.
2. Schreib uns an hello@onlinebon.at. Gib an, ab wann du die Kassa nicht mehr brauchst. Schreib bitte von der E-Mail-Adresse, mit der du bei OnlineBon registriert bist.
3. Wir erstellen den Schlussbeleg, übermitteln ihn über die Schnittstelle ans Finanzamt und schicken ihn dir als PDF. Gleichzeitig beenden wir dein Abo.
4. Bewahre den Schlussbeleg 7 Jahre auf, gemeinsam mit deiner Buchhaltung.
5. Nimm die Kassa in FinanzOnline außer Betrieb. Das musst du selbst machen, über unsere Schnittstelle geht das nicht. Die Kassen-ID steht auf dem Schlussbeleg.

Ich schließe am Monatsende – wann soll ich schreiben?

Warte, bis der letzte Monat abgeschlossen ist und du den Monatsabschluss heruntergeladen hast. Gib uns dann Bescheid, wir erstellen den Schlussbeleg erst danach.

Ich will die Kassa nur pausieren, nicht abmelden

Das geht auch, zum Beispiel für eine Saison oder während einer Karenz. Schreib uns, dann besprechen wir das mit dir. Du musst dafür keinen Schlussbeleg erstellen.

Kann ich die Kassa nach dem Schlussbeleg wieder nutzen?

Nein. Nach dem Schlussbeleg ist die Signatur dieser Kassa beendet. Wenn du später wieder eine Kassa brauchst, legen wir eine neue mit neuer Signatur an.