Welche Daten brauche ich für eine Betriebsprüfung?
Kurz gesagt: Das Finanzamt will zwei Dateien, das Signaturjournal und das Kassajournal. Beide lädst du selbst im Datenerfassungsprotokoll herunter.
Was ist was?
| Datei | In der Kassa heißt sie | Inhalt |
|---|---|---|
| Signaturjournal (oft „DEP 7“ genannt) | Export DEP § 7 Abs. 2 RKSV | Alle signierten Belege deiner Kassa mit Signatur |
| Kassajournal (oft „§-131-Datei“ genannt) | Export DEP § 132a Abs. 3 BAO | Alle Buchungen mit Artikeln, Preisen und Steuersätzen |
| Nullbeleg | Kassa | Wie erstelle ich einen Nullbeleg? |
So exportierst du die Daten
- Geh auf Datenerfassungsprotokoll.
- Wähle beim Export DEP § 7 Abs. 2 RKSV den Monat aus und klick auf Exportieren.
- Mach dasselbe beim Export DEP § 132a Abs. 3 BAO.
- Wiederhol das für jeden Monat, den das Finanzamt verlangt. Der Export kann ein paar Minuten dauern.
- Exportier bei Bedarf zusätzlich das Kassabuch: Kassabuch → Kassabuch exportieren.
Rechts unter Spezial Belege findest du außerdem alle Monatsbelege, den Startbeleg und Korrekturbelege zum Drucken.
Das Finanzamt will Daten aus mehreren Jahren
Du kannst jeden Monat einzeln exportieren. Fehlt dir ein Zeitraum oder klappt der Export nicht, schreib uns an hello@onlinebon.at mit den Jahren, die du brauchst. Wir schicken dir die Dateien.
Das Finanzamt will einen Nullbeleg sehen
Dann erstell einen Nullbeleg und zeig ihn vor: Wie erstelle ich einen Nullbeleg?
Muss ich einen Kassaausfall melden?
Nur wenn deine Kassa länger als 48 Stunden ausfällt. Kurze Abstürze musst du nicht melden.