Wie erstelle ich den Jahresbeleg?

Kurz gesagt: Du musst nichts tun. OnlineBon erstellt deinen Jahresbeleg automatisch, übermittelt ihn ans Finanzamt und prüft ihn für dich. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.

Was ist der Jahresbeleg?

Der Jahresbeleg ist der Monatsbeleg für Dezember. Es gibt also keinen eigenen Beleg zusätzlich – der Dezember-Beleg zählt automatisch als Jahresbeleg. Damit prüft das Finanzamt einmal im Jahr, ob deine Kassa richtig signiert und nicht manipuliert ist.

So läuft es ab

1. Kurz vor Silvester erstellt OnlineBon den Monatsbeleg für Dezember. Er ist gleichzeitig dein Jahresbeleg.
2. In der ersten Jännerwoche – also lange vor der gesetzlichen Frist am 15. Februar – übermitteln wir ihn über den Registrierkassen-Webservice ans Finanzamt und prüfen ihn automatisch.
3. Du bekommst eine E-Mail mit dem Ergebnis der Prüfung, zum Beispiel: „Dieser Beleg wurde am 07.01.2026 erfolgreich überprüft.“

Damit das klappt, muss deine Kassa mit FinanzOnline verbunden sein: Wie verbinde ich die Registrierkasse mit Finanzonline?

Wo finde ich meinen Jahresbeleg?

• Unter Datenerfassungsprotokoll, rechts in der Liste Spezial Belege (Monatsbeleg 12). Mit dem Drucker-Symbol druckst oder speicherst du ihn.
• Auf der letzten Seite deines Monatsabschlusses für Dezember.

Muss ich den Jahresbeleg ausdrucken?

Nein. Weil OnlineBon den Beleg elektronisch über den Registrierkassen-Webservice ans Finanzamt übermittelt, musst du ihn weder ausdrucken noch selbst mit der BMF-Belegcheck-App prüfen. Wenn deine Buchhaltung ihn trotzdem haben möchte, lade ihn im Datenerfassungsprotokoll herunter.

Der Monatsabschluss oder Jahresbeleg zeigt 0 €?

Das ist richtig so. Der Jahresbeleg ist ein Nullbeleg, er erhöht deinen Umsatz nicht. Das Finanzamt braucht nur den Umsatzzähler, der im QR-Code steckt. Zeigt dein ganzer Monatsabschluss 0 €, obwohl du verkauft hast, prüf, ob du in der richtigen Kassa eingeloggt bist – vor allem, wenn du mehrere Kassen hast.

Ich habe keine Bestätigungs-E-Mail bekommen

Schau zuerst im Spam-Ordner nach. Wenn sie dort auch nicht ist, schreib uns an hello@onlinebon.at. Wir schicken dir das Prüfergebnis gern noch einmal.